EKEP (Elektroniczna Księga Ewidencji Polowań) – jak korzystać w 2026
EKEP (Elektroniczna Księga Ewidencji Polowań) to system informatyczny wprowadzony przez Polski Związek Łowiecki, mający na celu cyfryzację ewidencji łowieckiej. W dobie rosnących wymogów dotyczących dokumentowania polowań, ASF i bioasekuracji, EKEP stanowi kluczowe narzędzie dla każdego myśliwego. System pozwala na elektroniczne rejestrowanie polowań, pozyskania zwierzyny, a także generowanie raportów wymaganych przez przepisy.
W 2026 roku EKEP jest już w pełni funkcjonalny i obligatoryjny dla wszystkich członków PZŁ posiadających uprawnienia łowieckie. Korzystanie z systemu nie jest trudne, но wymaga zapoznania się z interfejsem i funkcjonalnościami. Poniższy poradnik szczegółowo omawia wszystkie aspekty użytkowania EKEP.
Czym jest EKEP?
Definicja i cel
EKEP to skrót od Elektroniczna Księga Ewidencji Polowań – cyfrowa platforma służąca do:
- Rejestrowania polowań zbiorowych i indywidualnych
- Ewidencjonowania pozyskanej zwierzyny
- Zgłaszania odstrzału sanitarnego dzików
- Generowania raportów dla zarządów kół i PZŁ
- Weryfikacji uprawnień myśliwych
System został wdrożony w odpowiedzi na rosnące wymagania dotyczące dokumentowania działalności łowieckiej, w szczególności w kontekście zwalczania ASF i zapewnienia bioasekuracji.
Podstawa prawna
Obowiązek prowadzenia ewidencji polowań wynika z przepisów Ustawy Prawo łowieckie oraz Regulaminu PZŁ. EKEP stanowi formalną dokumentację polowania i zastępuje tradycyjne papierowe książki ewidencji. Dane z EKEP są wiążące i mogą stanowić dowód w postępowaniach kontrolnych.
Dostęp do systemu
Rejestracja i logowanie
Dostęp do EKEP uzyskuje się przez stronę internetową PZŁ lub dedykowaną aplikację mobilną (dostępną na iOS i Android). Aby uzyskać dostęp:
- Wejdź na stronę ekep.pzlow.pl lub sekcję „EKEP" na głównej stronie PZŁ
- Zaloguj się danymi używanymi do logowania w systemie członkowskim PZŁ (lub za pomocą PZŁ ID)
- Jeśli nie masz konta – zarejestruj się, używając numeru legitymacji PZŁ i numeru PESEL
Po pierwszym logowaniu możesz zostać poproszony o aktualizację danych kontaktowych i zaakceptowanie regulaminu.
Aplikacja mobilna
Aplikacja EKEP na smartfony oferuje pełną funkcjonalność systemu z możliwością pracy offline. Aplikacja jest szczególnie przydatna w terenie, gdzie dostęp do internetu może być ograniczony. Dane wprowadzone offline są synchronizowane po uzyskaniu połączenia.
Funkcjonalności EKEP
Rejestrowanie polowania
Podstawową funkcją EKEP jest rejestrowanie polowań. Dla każdego polowania należy wprowadzić:
- Datę i miejsce (numer obwodu łowieckiego)
- Rodzaj polowania (zbiorowe, indywidualne, towarzyskie)
- Listę uczestników (wybieranych z bazy członków PZŁ)
- Kierownika polowania
- Czas trwania lowy
- Warunki atmosferyczne
Rejestracja powinna nastąpić najpóźniej w dniu polowania lub bezpośrednio po jego zakończeniu.
Ewidencja pozyskania zwierzyny
Po zakończeniu polowania, każdy myśliwy zobowiązany jest zgłosić pozyskanie zwierzyny przez EKEP. Dla każdej sztuki wprowadza się:
- Gatunek (z wykazu gatunków w systemie)
- Płeć i wiek (jeśli znane)
- Wagę tuszy
- Lokalizację pozyskania (numer łowiska/ambony)
- Uwagi (np. „strzał z odległości 50m")
System automatycznie generuje raport pozyskania, który jest przesyłany do zarządu koła.
Odstrzał sanitarny – specjalna procedura
W przypadku odstrzału sanitarnego dzików, EKEP oferuje specjalny moduł wymagający dodatkowych danych:
- Numer chipa/kolczyki zestrzelonego dzika
- Wynik badania na obecność wirusa ASF (jeśli dostępny)
- Zdjęcia dokumentacyjne (opcjonalnie)
- Dane weterynaryjne (jeśli badanie było przeprowadzone)
Te dane są następnie przesyłane do właściwych organów weterynaryjnych w ramach programu zwalczania ASF.
Raportowanie
Raporty dla koła
System EKEP automatycznie generuje raporty na potrzeby zarządu koła łowieckiego:
- Raport miesięczny pozyskania zwierzyny
- Raport roczny (podsumowanie sezonu)
- Raport odstrzału sanitarnego
- Statystyki udziału poszczególnych członków
Raporty mogą być eksportowane do formatu PDF lub Excel.
Raporty do PZŁ
Na poziomie Zarządu Głównego i Okręgowego, EKEP agreguje dane do raportów centralnych:
- Statystyki krajowe pozyskania
- Dane epidemiologiczne (ASF)
- Analizy populacyjne
- Oceny realizacji planów hodowlanych
Dane te służą zarządzaniu gospodarką łowiecką на szczeblu krajowym.
Rozwiązywanie problemów
Najczęstsze błędy
Przy korzystaniu z EKEP zdarzają się następujące problemy:
- Nie można się zalogować – sprawdź poprawność danych, spróbuj zresetować hasło
- Brak synchronizacji danych – sprawdź połączenie internetowe, poczekaj na synchronizację
- Nieaktualne dane участник – zgłoś problem do zarządu koła w celu aktualizacji bazy
- Błąd przy zapisie polowania – spróbuj ponownie, ewentualnie skontaktuj się z helpdesk PZŁ
Kontakt z pomocą techniczną
W przypadku problemów technicznych można kontaktować się:
- Z helpdesk PZŁ (dane kontaktowe na stronie)
- Z zarządem okręgowym PZŁ
- Na dedykowanym форуме для użytkowników EKEP
Zmiany i aktualizacje
EKEP 2.0
W 2025 roku wdrożono nową wersję systemu EKEP 2.0, oferującą:
- Ulepszony interfejs użytkownika
- Lepszą integrację z systemami zewnętrznymi (weterynaria, statystyka)
- Rozszerzone funkcje raportowania
- Możliwość dołączania zdjęć i dokumentów
System stale ewoluuje – warto śledzić informacje о aktualizacjach na stronie PZŁ.
Znaczenie dla myśliwego
Korzyści praktyczne
Korzystanie z EKEP przynosi szereg korzyści praktycznych:
- Eliminacja papierowej biurokracji
- Szybki dostęp do własnych statystyk
- Automatyczne rozliczanie odstrzału sanitarnego
- Łatwe planowanie i organizacja polowań
- Transparentność danych
Obowiązki
Należy pamiętać, że EKEP to nie tylko wygoda, ale i obowiązek. Każdy myśliwy jest zobowiązany do:
- Rejestrowania wszystkich polowań
- Zgłaszania pozyskania zwierzyny
- Aktualizowania danych kontaktowych
- Zgłaszania problemów technicznych
Nieprzestrzeganie obowiązków może skutkować konsekwencjami disciplinarnymi.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę używać EKEP? Tak, dla członków PZŁ jest to obowiązkowe narzędzie ewidencji.
Czy mogę wprowadzać polowania offline? Tak, aplikacja mobilna pozwala na pracę offline z późniejszą synchronizacją.
Co zrobić gdy nie mam dostępu do internetu w łowisku? Wprowadź dane później, najlepiej tego samego dnia. System toleruje opóźnienia, но zaleca się bieżące wprowadzanie.
Czy mogę zobaczyć statystyki innych myśliwych? Nie, widoczność danych jest ograniczona – widzisz tylko własne statystyki i agregaty na poziomie koła.
Podsumowanie
EKEP to kluczowe narzędzie dla nowoczesnego myśliwego. Cyfryzacja ewidencji polowań usprawnia procesy, zapewnia transparentność i wspiera walkę z ASF. Choć wymaga przyzwyczajenia, system jest intuicyjny i oferuje szereg funkcji ułatwiających życie myśliwego.
Przeczytaj również:
- Kalendarz polowań 2025/2026 – planowanie sezonu
- Prawo łowieckie w Polsce – przepisy o ewidencji
- Pierwsze polowanie – poradnik – praktyczne wskazówki
